Registro de entrega de EPP: formato en Word y PDF

Formato para registrar la entrega de elementos de protección personal a cada trabajador, con su certificación y la capacitación del DS 44. Word y PDF.

Revisado el 18 de octubre de 2026. Gratis y sin registro: Word editable (.docx) y PDF.

Borrador para adaptar. Una persona competente, como tu prevencionista o el experto en prevención de tu empresa, debe revisarlo y ajustarlo a la tarea y a la faena antes de usarlo. Este formato no certifica cumplimiento ni aprobación de un mandante o de una autoridad.

Formato

Registro de entrega de EPP

Borrador para adaptar. Una persona competente, como tu prevencionista o el experto en prevención de tu empresa, debe revisarlo y ajustarlo a la tarea y a la faena antes de usarlo. Este formato no certifica cumplimiento ni aprobación de un mandante o de una autoridad.

Datos del trabajador

Empresa
RUT de la empresa
Faena o área
Nombre del trabajador
RUT
Cargo o puesto

Entregas

FechaElemento entregadoMarca y modeloCertificación o registro ISPCant.MotivoFirma del trabajador

Declaración del trabajador

Recibí sin costo los elementos indicados, con instrucciones sobre su uso, ajuste, limpieza, almacenamiento y limitaciones. Me comprometo a usarlos mientras esté expuesto al riesgo y a avisar si se dañan o dejan de ajustar.

Capacitación en uso y mantención del EPP

FechaActividad (teórica, práctica o refuerzo)RelatorDuraciónResultado de la evaluaciónFirma

Entrega

Responsable de la entrega: nombre y firma
Fecha de apertura de este registro
Formato de ACREDIX: acredix.cl/formatos/registro-entrega-epp. Revisado el 18 de octubre de 2026.

Quién entrega el EPP y quién lo paga

La empresa debe entregar a sus trabajadores, sin costo, los elementos de protección personal que exige el riesgo, capacitarlos para usarlos bien y mantenerlos en buen estado. El trabajador debe usarlos todo el tiempo que esté expuesto al riesgo.

Fuentes: DS 594, art. 53 · Ley 16.744, art. 68

El EPP es la última medida: cubre el riesgo que queda después de eliminarlo o controlarlo con medidas de ingeniería, técnicas, organizacionales o administrativas.

Fuente: DS 44, arts. 9 y 13

Qué dejar registrado

La guía del ISP sobre gestión de EPP indica que la entrega de un EPP siempre debe quedar registrada. Quien entrega revisa que sea el elemento seleccionado para esa persona y que venga con su folleto informativo en español.

Fuente: ISP, guía de gestión de EPP, punto 6.3.3

Los EPP deben cumplir las normas de certificación de calidad o estar registrados en el ISP. Por eso el registro tiene una columna para la certificación o el registro de cada elemento.

Fuentes: DS 44, art. 13 · ISP, buscador de EPP registrados

El DS 44 pide además una capacitación en uso y mantención del EPP de al menos una hora, que se refuerza cada año y cuando alguien ingresa o cambia de EPP. Se registran las actividades teóricas y prácticas, los asistentes, los relatores, los resultados de la evaluación y los refuerzos.

Fuente: DS 44, art. 13

Cómo usar este formato

Usa una hoja por trabajador. Anota cada entrega con la fecha, el elemento, la marca y el modelo, la certificación y el motivo: ingreso, recambio por desgaste, pérdida o cambio de tarea. El trabajador firma cada fila al recibir.

Este formato es un borrador. Una persona competente debe adaptarlo a los EPP que define tu matriz de riesgos y a lo que pida tu mandante. Guarda los registros firmados: el DS 44 pide respaldar la gestión preventiva de forma documental.

Fuente: DS 44, art. 72

Ver todos los formatos

ACREDIX

Cuando el documento esté firmado

ACREDIX ordena los documentos de tu empresa contratista y de tus trabajadores, te avisa antes de que venzan y te ayuda a prepararlos para la plataforma que exige tu mandante.

Agendar un diagnóstico

Más material gratis en la biblioteca de prevención.

( fig.01 )