AQS · Cumplimiento documental

Acreditación AQS con evidencia trazable antes de la revisión.

Ordena documentos por trabajador, contrato y mandante antes del ciclo AQS. ACREDIX anticipa vencimientos, brechas y observaciones para sostener contratos activos en salmonicultura.

  • 80% menos tiempo de respuesta
  • 15d anticipación a vencimientos
  • más rápido en cierre
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Constitución de Sociedad

Este documento acredita la creación formal de la empresa y su estructura societaria base. Se pide para contrastar coherencia con la vigencia, el representante legal, el RUT y el objeto social declarado.

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El problema

Vivir reaccionando a observaciones

AQS demanda trazabilidad rigurosa y respuestas rápidas. Sin un sistema preventivo, los equipos viven apagando incendios: documentos vencidos que paralizan contratos, observaciones que se repiten ciclo tras ciclo, vencimientos detectados cuando ya es tarde.

La respuesta ACREDIX

Control preventivo y cierre verificable

Alertas escalonadas, checklist pre-revisión que elimina errores antes de la plataforma y trazabilidad completa por contrato. Cada observación se documenta con causa raíz y cierre verificable. El ciclo de recurrencia se rompe.

Diferencia clave

ACREDIX complementa AQS con control interno y trazabilidad previa

AQS concentra la revisión documental. ACREDIX ordena el trabajo del contratista antes de esa revisión, para que los equipos sepan qué falta, quién responde y qué evidencia debe estar vigente.

Situación
AQS
ACREDIX
Función principal
AQS revisa documentación y registra observaciones de cumplimiento.
ACREDIX prepara, valida y prioriza los documentos antes de entrar al ciclo de revisión.
Trazabilidad
La plataforma muestra el resultado de la revisión.
El equipo conserva historial de versiones, responsables y cierres por cada brecha.
Trabajo entre ciclos
La presión aparece cuando se acerca una revisión o vencimiento.
Las alertas convierten vencimientos y observaciones en tareas preventivas con fecha.
Riesgos que controla

AQS castiga el desorden documental acumulado

Cuando los respaldos viven entre carpetas, correos y planillas, las observaciones se vuelven recurrentes. ACREDIX convierte ese desorden en un flujo visible.

Vencimientos detectados tarde

Los avisos anticipados permiten renovar documentos antes de que el contrato quede expuesto.

Responsables poco claros

Cada brecha se asigna a un responsable interno, evitando que operación y administración se pasen la tarea.

Cierre sin evidencia

La respuesta a observaciones queda documentada con evidencia y causa raíz para no repetir el problema.

Proceso

Cómo funciona el flujo AQS con ACREDIX

  1. 01

    Parametrización

    Configuramos requisitos AQS por tipo de servicio, mandante y contrato activo. La línea base queda clara en menos de 24 horas.

  2. 02

    Checklist preventivo

    Validamos cada documento antes de la revisión formal en la plataforma. Lo que sube ya pasó por un filtro humano y automatizado.

  3. 03

    Alertas configuradas

    Activamos alertas escalonadas a 15, 7 y 3 días para evitar vencimientos sorpresivos en contratos activos.

  4. 04

    Respuesta documentada

    Cada observación se responde de forma trazable con evidencia validada. Causa raíz y cierre verificable.

Resultados

Resultados medibles en AQS

80%
Reducción en tiempo de respuesta
15 días
Anticipación a vencimientos
Cierre de observaciones más rápido
0
Sorpresas por vencimientos no detectados
Qué incluye

Puntos de control AQS

  • Vigencia de respaldos laborales, SST y anexos operativos.
  • Control de versiones de documentos y responsables de actualización.
  • Estado de cumplimiento por trabajador, equipo y subcontratista.
  • Historial de observaciones, respuestas y cierre documental.
Documentos

Cómo se ve un flujo sano

  • Requisitos AQS parametrizados por tipo de servicio
  • Checklist preventivo previo a revisión formal
  • Alertas configuradas por vencimiento y brecha
  • Respuesta trazable y documentada a cada observación
  • Trazabilidad de versiones y responsables
  • Reporte ejecutivo de cumplimiento por contrato
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre AQS

¿En qué se diferencia el servicio AQS del servicio Pronexo?
AQS tiene requisitos de trazabilidad más exigentes y ciclos de revisión diferentes a Pronexo. ACREDIX adapta el flujo operativo a las particularidades de cada plataforma. Si operas en ambas, el servicio general de contratistas salmoneros unifica los requisitos.
¿Puedo usar ACREDIX si opero en AQS y Pronexo al mismo tiempo?
Sí. ACREDIX estandariza los requisitos de ambas plataformas en un flujo único. Preparas la documentación una vez y cumples en AQS, Pronexo y ProCheck simultáneamente. Consulta nuestro servicio general de contratistas salmoneros para cobertura completa.
¿Cómo manejan las observaciones recurrentes en AQS?
Cada observación queda registrada con su causa raíz, responsable y fecha de cierre. El sistema identifica patrones recurrentes y genera recomendaciones preventivas para evitar que las mismas observaciones se repitan en el siguiente ciclo.
¿Qué tipo de alertas genera el sistema?
Alertas escalonadas por vencimiento (15, 7 y 3 días antes), alertas por brecha de cumplimiento en contratos activos, y alertas por observaciones pendientes de cierre. Cada alerta se dirige al responsable correspondiente con instrucciones claras.
¿Cuánto tiempo toma implementar el servicio AQS?
Entre 3 y 5 días hábiles para el onboarding completo. Incluye diagnóstico de brechas actuales, configuración de checklist por mandante AQS, migración de documentación existente y capacitación del equipo responsable.

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