Acreditación HP Office lista antes de la faena, no en portería.

HP Office concentra cumplimiento laboral, previsional y SST en un portal 24/7. ACREDIX ordena cada requisito por mandante y contrato, y avisa antes de que un documento venza para que tu acreditación no se caiga.

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Siguiente paso

Constitución de Sociedad

Este documento acredita la creación formal de la empresa y su estructura societaria base. Se pide para contrastar coherencia con la vigencia, el representante legal, el RUT y el objeto social declarado.

Faltante 17 Requiere acción 1 En proceso 0 Aprobado 0
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Empresa Ejemplo SpA
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Empresa (18)
Constitución de Sociedad
Copia Autorizada de Inscripción en Registro de Comercio
Certificado de Vigencia de Sociedad
( fig.01 )
El problema

Cumplimiento disperso entre portal, faena y pagos

En HP Office la documentación alimenta acreditación de empresa, trabajadores y acceso a instalaciones. Si un F30, reglamento interno o certificado mutual vence sin aviso, el mandante puede desacreditar al contrato y frenar faenas, permisos de trabajo o liberación de pagos.

La respuesta ACREDIX

Un flujo preventivo alineado al catálogo del mandante

Mapeamos el release de requisitos HP Office por mandante y avisamos antes de cada vencimiento. Desde el plan Cumplimiento, además, revisamos los documentos antes de la carga, dentro de las revisiones que incluye el plan. Tu equipo deja de reaccionar a observaciones y opera con visibilidad por contrato, trabajador y plataforma.

Diferencia clave

ACREDIX no reemplaza HP Office: ordena el catálogo del mandante

HP Office concentra requisitos del mandante. ACREDIX ayuda a convertir ese catálogo en tareas internas, responsables claros y documentos listos antes de cargar al portal ACREDITADOS.

Situación
HP Office
ACREDIX
Catálogo de requisitos
HP Office define y recibe documentos de empresa, trabajadores y políticas.
ACREDIX traduce el catálogo en checklists operativos por contrato y responsable.
Vigencias críticas
El portal muestra observaciones cuando un documento falla o expira.
Las alertas anticipan F29, F30, mutualidad, SST y respaldos laborales críticos.
Impacto operativo
Una desacreditación puede afectar ingreso, permisos o pagos.
El equipo ve riesgo por contrato antes de que el mandante lo convierta en bloqueo.
Riesgos que controla

HP Office exige consistencia entre empresa, trabajador y faena

Los errores de razón social, vigencia o política interna no siempre parecen urgentes hasta que el mandante desacredita el requisito.

F30 o mutual vencida

ACREDIX prioriza documentos que afectan continuidad contractual, pagos o acceso a instalaciones.

Catálogos distintos por mandante

Cada contrato puede tener exigencias propias; el flujo evita usar un checklist genérico donde no corresponde.

Desacreditación sin aviso interno

El panel permite detectar brechas por contrato y coordinar administración, prevención y operación antes del bloqueo.

Proceso

Cómo ejecutamos el servicio HP Office

  1. 01

    Diagnóstico por mandante

    Revisamos el catálogo HP Office aplicable a tu contrato: empresa, trabajadores y políticas exigidas por el mandante.

  2. 02

    Revisión previa

    Desde el plan Cumplimiento, y dentro de las revisiones que incluye el plan, una revisión automática controla formato, vigencia y coherencia de razón social antes de subir los documentos al portal ACREDITADOS.

  3. 03

    Alertas de vencimiento

    Configuramos avisos escalonados para F29, F30, mutual, reglamentos y certificaciones SST críticas.

  4. 04

    Registro de observaciones

    Cuando el mandante observa o desacredita un requisito, el expediente registra la causa y el responsable interno. La respuesta ante el mandante la da tu empresa.

Qué incluye

Qué incluye el servicio HP Office

  • Mapeo del catálogo HP Office por mandante, contrato y actividad.
  • Revisión automática de documentos de empresa y trabajadores antes de la carga, desde el plan Cumplimiento y dentro de las revisiones que incluye el plan.
  • Alertas por vencimiento y brechas de cumplimiento.
  • Coordinación entre administración, prevención y operación de faena.
Documentos

Documentación gestionada en HP Office

  • Constitución de sociedad y certificado de vigencia
  • Iniciación de actividades, RUT y representante legal
  • F29 y F30 de cumplimiento laboral y previsional
  • Reglamento interno y comprobante ante Inspección del Trabajo
  • Mutualidad, IPER, PTS y plan de emergencia
  • Políticas de SST, alcohol/drogas y código de conducta
  • Contratos y anexos de trabajadores
  • Declaración jurada Ley 20.393 y gestión preventiva
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre HP Office

¿Qué es HP Office y cómo se relaciona con ACREDITADOS?
HP Office es la empresa detrás de ACREDITADOS, la plataforma web que usan mandantes para acreditar empresas, trabajadores y vehículos. El contratista carga documentación en el portal y el mandante valida el cumplimiento antes de autorizar faenas, accesos o pagos.
¿Qué documentos exige HP Office con más frecuencia?
Suele pedir respaldo societario (constitución, vigencia, RUT), tributario y laboral (F29, F30), SST (reglamento interno, IPER, PTS, plan de emergencia, mutual) y políticas de cumplimiento del mandante. ACREDIX mapea el catálogo exacto por mandante y contrato.
¿HP Office controla solo documentos de empresa o también de trabajadores?
Ambos. La acreditación puede aplicar a la empresa contratista, a cada trabajador y, según el mandante, a vehículos o equipos. ACREDIX mantiene trazabilidad por persona, contrato y plataforma para que nada quede fuera del checklist.
¿Qué pasa si se vence un documento en HP Office?
Un vencimiento puede desacreditar al trabajador o bloquear el acceso a faena. ACREDIX avisa antes de cada vencimiento en todos los planes. Desde el plan Cumplimiento, además, revisa los documentos antes de cargarlos, dentro de las revisiones que incluye el plan, para evitar caídas por fechas vencidas o formatos incorrectos.
¿Qué diferencia hay entre un documento observado, una desacreditación y un bloqueo de acceso?
Son tres niveles distintos. El mandante revisa cada documento cargado en ACREDITADOS y el portal avisa al contratista el resultado. Con esas revisiones, el mandante acredita o desacredita a la empresa, a cada trabajador y a cada vehículo, según lo exigido para cada actividad. Si el mandante usa el control de faenas y de acceso, el ingreso depende de permisos de trabajo por faena que verifican esas acreditaciones. Por eso un documento observado puede dejar a un trabajador desacreditado y fuera de la faena aunque la empresa esté acreditada. Antes de programar un ingreso, revisa el estado de la empresa, de cada trabajador y de cada vehículo.

Fuente: HP Office, funcionalidades de ACREDITADOS (revisado el 8 de octubre de 2026)

¿Puedo usar ACREDIX si ya opero en Pronexo, AQS o ProCheck?
Sí. Cada mandante tiene su expediente dentro de la misma cuenta, con todos sus contratos y faenas, así que la documentación de tu empresa y tus trabajadores queda en un solo lugar aunque cada mandante use una plataforma distinta.

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