Servicio de acreditación · Contratistas en Chile

Servicio de acreditación de contratistas, sin depender de una sola persona.

Si se fue la persona que llevaba la acreditación, o nunca hubo alguien dedicado, los documentos se vencen y los rechazos se acumulan. ACREDIX parte con un diagnóstico gratuito, arma contigo el expediente de cada mandante y te avisa antes de que algo venza. Desde el plan Cumplimiento, además, revisa tus documentos antes de que los subas, dentro de las revisiones que incluye el plan.

contratistas.acredix.cl/expediente
Mandante Ver
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Tu expediente

0 de 18 requisitos aprobados — Empresa Ejemplo SpA

Siguiente paso

Constitución de Sociedad

Este documento acredita la creación formal de la empresa y su estructura societaria base. Se pide para contrastar coherencia con la vigencia, el representante legal, el RUT y el objeto social declarado.

Faltante 17 Requiere acción 1 En proceso 0 Aprobado 0
Ocultar todos los requisitos (18)
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Empresa Ejemplo SpA
—
0/18
Empresa (18)
Constitución de Sociedad
Copia Autorizada de Inscripción en Registro de Comercio
Certificado de Vigencia de Sociedad
( fig.01 )
El problema

Cuando nadie está a cargo, la acreditación se cae sola

La persona encargada sabía qué pide cada mandante, dónde estaban las claves y cuándo vencía cada certificado. Cuando se va, ese conocimiento se va con ella. El F30-1 del mes no se sube, un documento vuelve rechazado y nadie sabe por qué, y el mandante bloquea el ingreso a faena o retiene un pago.

La respuesta ACREDIX

El proceso queda escrito, no en la cabeza de alguien

ACREDIX deja en un solo expediente lo que exige cada mandante, el estado de cada documento y lo que vence pronto. Quien tome la acreditación en tu empresa parte desde ahí y, desde el plan Cumplimiento, con los documentos revisados antes de cargarlos, dentro de las revisiones que incluye el plan.

Lo que sigue en tus manos

Qué sigue haciendo tu empresa

El servicio te ayuda a ordenar los documentos, seguir los vencimientos y, desde el plan Cumplimiento y dentro de las revisiones que incluye el plan, revisarlos. Hay tres cosas que siguen siendo tuyas.

Cargar en el portal del mandante

Tu empresa sube los documentos a Pronexo, AQS, HP Office o la plataforma que corresponda, con su propio usuario.

Conseguir los documentos de terceros

Certificados como el F30-1 de la Dirección del Trabajo o los de tu mutualidad los emite cada institución. ACREDIX te avisa cuándo renovarlos y, desde el plan Cumplimiento, los revisa cuando llegan, dentro de la capacidad del plan.

Validar y firmar los borradores

Lo que genera ACREDIX es un borrador. Lo valida y lo firma un profesional de tu confianza, como tu prevencionista o tu abogado.

Proceso

Qué hace ACREDIX por ti, paso a paso

  1. 01

    Diagnóstico inicial gratuito

    Revisamos contigo para qué mandantes trabajas, qué plataforma usa cada uno y qué documentos faltan o están por vencer. Con eso eliges el plan que te sirve.

  2. 02

    Puesta en marcha por mandante

    Armamos contigo el expediente de cada mandante, con todos sus contratos y faenas: documentos de la empresa y de cada trabajador, con su fecha de vigencia.

  3. 03

    Revisión antes de subir

    Desde el plan Cumplimiento, los documentos pasan por una revisión automática antes de que los cargues en el portal, hasta el número de revisiones que incluye tu plan en cada ciclo mensual. Si algo no cuadra, ves el motivo y qué corregir.

  4. 04

    Alertas de vencimiento

    En todos los planes, el expediente muestra qué está al día y qué vence, y te avisa con anticipación para renovar a tiempo.

  5. 05

    Borradores para validar y firmar

    Con el plan Acreditación, ACREDIX genera borradores de documentos. Un profesional los valida y los firma antes de presentarlos.

Planes

Qué incluye cada plan

  • Todos los planes: expediente ordenado por mandante, indicadores de vigencia y alertas antes de cada vencimiento.
  • Cumplimiento: suma la revisión automática de documentos, con el motivo y la corrección cuando algo falla, hasta el número de revisiones que incluye el plan en cada ciclo.
  • Acreditación: suma más revisiones por ciclo y borradores de documentos para que un profesional los valide y firme.
  • Enterprise: oferta a medida, con reglas documentales propias y operación de mayor volumen.
Plataformas

Plataformas donde preparamos tu acreditación

  • Pronexo, AQS y ProCheck (salmonicultura)
  • HP Office (portal ACREDITADOS)
  • SUCAL, SIGA, WebControl, MyPass y SGCAS (minería)
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el servicio

Ya no tenemos a la persona encargada de la acreditación. ¿Por dónde partimos?
Por el diagnóstico inicial, que es gratuito. Vemos qué mandantes tienes, qué te están pidiendo y qué está vencido. Después el expediente queda en ACREDIX, no en el computador ni en la memoria de una persona, y según el plan pueden entrar una, dos o tres personas de tu equipo.
¿ACREDIX sube los documentos al portal del mandante por mí?
No. Hoy el servicio deja tus documentos ordenados y listos para cargar y, desde el plan Cumplimiento, revisados dentro de la capacidad de tu plan. La carga en el portal la hace tu empresa con su propio usuario. Si necesitas otra modalidad, plantéala en el diagnóstico.
¿Qué plan necesito?
Control ordena tus documentos y te avisa de los vencimientos, pero no revisa su contenido. Cumplimiento suma la revisión automática de documentos, con motivos y correcciones, hasta un número de revisiones por ciclo. Acreditación incluye más revisiones y suma la generación de borradores para que un profesional los valide y firme. Enterprise es una oferta a medida para operaciones grandes. En el diagnóstico te decimos cuál calza con tu caso.
¿Qué pasa si se acaban las revisiones del ciclo?
Te avisamos antes de que se acaben. Si se agotan, la revisión automática se detiene hasta el próximo ciclo o hasta que amplíes la capacidad del plan, y las alertas de vencimiento siguen funcionando. No se cobra nada extra sin que lo autorices.
¿Los borradores salen listos para presentar?
No. Son borradores: un profesional los valida y los firma antes de presentarlos, y ACREDIX no los da por aprobados. La matriz de riesgos y el plan de acción que entrega tu mutualidad tampoco los reemplazamos. Se suben al expediente y se controla su vigencia.
¿ACREDIX nos representa ante el mandante o la Inspección del Trabajo?
No. La relación con tu mandante y con cualquier autoridad sigue siendo de tu empresa. ACREDIX te ayuda a llegar con la documentación en orden.
¿Hay permanencia mínima? ¿Qué pasa con mis documentos si me voy?
No hay permanencia mínima. El plan es mensual y puedes terminarlo al cierre del ciclo. Los documentos son tuyos: al salir te llevas el expediente completo en un formato abierto.

Partamos por el diagnóstico

Agenda una llamada. Revisamos tus mandantes, lo que está vencido y lo que viene, y te decimos qué plan calza con tu caso. El diagnóstico no tiene costo.

( fig.02 )