Declaración mensual de impuestos al SII. Acredita regularidad tributaria.
Guía completa de documentación
Documentos para acreditación salmonera: F29, F30, SST y seguros
Checklist para contratistas salmoneros en Chile: documentos tributarios, laborales, SST, seguros y certificados de empresa organizados por categoría y plataforma: Pronexo, AQS o ProCheck.
F29 y F30 Certificados de vigencia Seguros obligatorios SST completo
La acreditación de contratistas en la salmonicultura chilena exige una documentación extensa y específica. Cada plataforma —Pronexo, AQS y ProCheck— tiene sus propios requisitos, pero hay documentos que son universales. A continuación, te presentamos la lista completa organizada por categorías para que nada se te escape.
Documentos legales y tributarios
La base de cualquier acreditación: acreditan que tu empresa existe legalmente y cumple con sus obligaciones fiscales.
Certificado de deuda cero ante el SII. Demuestra que no tienes obligaciones pendientes.
Acredita que tu empresa mantiene su personalidad jurídica activa.
RUT Actualizado
Constancia de inicio de actividades y giro comercial vigente.
ECF (Estado de Cumplimiento Fiscal)
Certificado que acredita cumplimiento de obligaciones tributarias.
Autorización de Servicios Transitorios (AST)
Requerida cuando contratas trabajadores a través de empresas de servicios transitorios.
Prevención de riesgos (SST)
Documentación obligatoria relacionada con seguridad y salud ocupacional. Fundamental para operar en terreno.
ODI (Obligación de Informar)
Documento que acredita que los trabajadores fueron informados sobre riesgos laborales.
RIOHS (Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad)
Normativa interna de prevención de riesgos de la empresa.
Reglamento Interno de Empresa
Normas de convivencia y procedimientos internos de la compañía.
Protocolos COVID/Sanitarios
Planes de prevención y respuesta ante contingencias sanitarias.
Programa de Capacitaciones SST
Evidencia de entrenamientos en seguridad impartidos al personal.
Evaluaciones de Riesgos
Análisis de peligros y riesgos por puesto de trabajo.
Seguros obligatorios
Coberturas que protegen a tus trabajadores y a terceros durante la prestación de servicios.
Mutual de Seguridad
Póliza de accidentes del trabajo con la mutualidad correspondiente.
Seguro de Vida Ley
Cobertura obligatoria para todos los trabajadores dependientes.
Seguro de Responsabilidad Civil
Cobertura por daños a terceros durante la prestación de servicios.
Seguro de RC Profesional
Cobertura específica para actividades profesionales especializadas.
Documentación laboral
Evidencia de la relación contractual con tus trabajadores y cumplimiento de obligaciones laborales.
Contratos de Trabajo
Documentos firmados con cada trabajador que prestará servicios.
Anexos de Contrato
Modificaciones y adendas a los contratos originales.
Finiquitos
Documentos que acreditan término de relación laboral cuando aplica.
Liquidaciones de Sueldo
Comprobantes de pago mensuales del personal.
Cotizaciones Previsionales
Pagos a AFP y salud para todos los trabajadores.
Autorizaciones de Trabajo
Permisos específicos para trabajadores que lo requieran.
Documentos específicos por cargo
Certificaciones y permisos que varían según el puesto de trabajo y las funciones a desempeñar.
Licencia de Conducir
Para trabajadores que operarán vehículos o maquinaria.
Certificaciones Técnicas
Títulos y certificados que acreditan competencias específicas.
Credenciales de Faena
Identificaciones vigentes para acceso a centros de trabajo.
Exámenes Preocupacionales
Evaluaciones médicas que acreditan aptitud física para el trabajo.
Certificados de Capacitación
Cursos específicos requeridos por el mandante (altura, espacios confinados, etc.).
¿Qué plataforma solicita qué documentos?
Aunque hay documentos universales, cada plataforma tiene énfasis diferentes. Conoce las particularidades de cada una:
Pronexo
Enfoque: Documentación laboral y contratos
- Alta exigencia en contratos de trabajo
- Validación detallada de anexos y finiquitos
- Control estricto de cotizaciones previsionales
- Revisión de AST para trabajadores transitorios
AQS
Enfoque: Trazabilidad y SST
- Mayor profundidad en evaluaciones de riesgos
- Requiere programas de capacitación detallados
- Control de credenciales y certificaciones técnicas
- Auditorías más frecuentes de documentación
ProCheck
Enfoque: Checklist estricto y formatos
- Validación estricta de formatos de documentos
- Revisión detallada de vigencias y fechas
- Énfasis en seguros y responsabilidad civil
- Control de versiones de documentos
HP Office
Enfoque: Portal ACREDITADOS y acceso a faena
- Acreditación de empresa, trabajadores y vehículos
- Control de acceso a faena y continuidad operativa
- Requisitos laborales, SST y previsionales integrados
- Carga documental 24/7 con validación del mandante
Preguntas frecuentes sobre documentación
¿Qué es el F29 y para qué se usa en la acreditación?
El Formulario 29 (F29) es la declaración mensual de impuestos ante el SII. Las empresas lo solicitan para verificar que el contratista está al día con sus obligaciones tributarias. Es requerido por Pronexo, AQS y ProCheck.
¿Cuál es la diferencia entre el F30 y el F29?
Mientras el F29 es la declaración mensual de impuestos, el F30 (Formulario 30) certifica que la empresa no tiene deudas pendientes con el SII. Ambos son obligatorios para la mayoría de los mandantes salmoneros.
¿Qué pasa si mi certificado de vigencia está por vencer?
Los certificados de vigencia tienen fecha de expiración. Si vence, tu empresa pierde su personalidad jurídica activa y no podrás ser acreditado. ACREDIX te alerta con 30, 15 y 7 días de anticipación para que renueves a tiempo.
¿Todas las plataformas piden los mismos documentos?
No. Cada plataforma tiene requisitos específicos: Pronexo enfatiza documentación laboral y contratos; AQS prioriza trazabilidad y SST; ProCheck tiene checklist más estrictos para ciertos rubros. ACREDIX mapea los requisitos exactos de cada una.
¿Cuánto tiempo tarda en aprobarse un documento en las plataformas?
Los tiempos varían: Pronexo suele tomar 24-48 horas hábiles; AQS puede demorar 3-5 días dependiendo de la complejidad; ProCheck tiene validación más rápida pero es más estricto con formatos. Preparar bien los documentos antes de cargar acelera el proceso.