Guía completa de documentación

Documentos requeridos para acreditación salmonera

La guía definitiva con todos los documentos que necesitas para acreditarte como contratista en la industria salmonera chilena. Organizados por categoría y con especificación de qué plataforma los solicita: Pronexo, AQS o ProCheck.

F29 y F30 Certificados de vigencia Seguros obligatorios SST completo

La acreditación de contratistas en la salmonicultura chilena exige una documentación extensa y específica. Cada plataforma —Pronexo, AQS y ProCheck— tiene sus propios requisitos, pero hay documentos que son universales. A continuación, te presentamos la lista completa organizada por categorías para que nada se te escape.

Documentos legales y tributarios

La base de cualquier acreditación: acreditan que tu empresa existe legalmente y cumple con sus obligaciones fiscales.

F29 (Formulario 29)

PronexoAQSProCheck

Declaración mensual de impuestos al SII. Acredita regularidad tributaria.

F30 (Formulario 30)

PronexoAQSProCheck

Certificado de deuda cero ante el SII. Demuestra que no tienes obligaciones pendientes.

Certificado de Vigencia

PronexoAQSProCheck

Acredita que tu empresa mantiene su personalidad jurídica activa.

RUT Actualizado

PronexoAQSProCheck

Constancia de inicio de actividades y giro comercial vigente.

ECF (Estado de Cumplimiento Fiscal)

PronexoAQS

Certificado que acredita cumplimiento de obligaciones tributarias.

Autorización de Servicios Transitorios (AST)

PronexoAQSProCheck

Requerida cuando contratas trabajadores a través de empresas de servicios transitorios.

🛡️

Prevención de riesgos (SST)

Documentación obligatoria relacionada con seguridad y salud ocupacional. Fundamental para operar en terreno.

ODI (Obligación de Informar)

PronexoAQSProCheck

Documento que acredita que los trabajadores fueron informados sobre riesgos laborales.

RIOHS (Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad)

PronexoAQSProCheck

Normativa interna de prevención de riesgos de la empresa.

Reglamento Interno de Empresa

PronexoAQS

Normas de convivencia y procedimientos internos de la compañía.

Protocolos COVID/Sanitarios

PronexoAQSProCheck

Planes de prevención y respuesta ante contingencias sanitarias.

Programa de Capacitaciones SST

PronexoAQSProCheck

Evidencia de entrenamientos en seguridad impartidos al personal.

Evaluaciones de Riesgos

AQSProCheck

Análisis de peligros y riesgos por puesto de trabajo.

🛡️

Seguros obligatorios

Coberturas que protegen a tus trabajadores y a terceros durante la prestación de servicios.

Mutual de Seguridad

PronexoAQSProCheck

Póliza de accidentes del trabajo con la mutualidad correspondiente.

Seguro de Vida Ley

PronexoAQSProCheck

Cobertura obligatoria para todos los trabajadores dependientes.

Seguro de Responsabilidad Civil

PronexoAQSProCheck

Cobertura por daños a terceros durante la prestación de servicios.

Seguro de RC Profesional

AQSProCheck

Cobertura específica para actividades profesionales especializadas.

👷

Documentación laboral

Evidencia de la relación contractual con tus trabajadores y cumplimiento de obligaciones laborales.

Contratos de Trabajo

PronexoAQSProCheck

Documentos firmados con cada trabajador que prestará servicios.

Anexos de Contrato

PronexoAQSProCheck

Modificaciones y adendas a los contratos originales.

Finiquitos

PronexoAQS

Documentos que acreditan término de relación laboral cuando aplica.

Liquidaciones de Sueldo

PronexoAQS

Comprobantes de pago mensuales del personal.

Cotizaciones Previsionales

PronexoAQSProCheck

Pagos a AFP y salud para todos los trabajadores.

Autorizaciones de Trabajo

PronexoAQSProCheck

Permisos específicos para trabajadores que lo requieran.

📋

Documentos específicos por cargo

Certificaciones y permisos que varían según el puesto de trabajo y las funciones a desempeñar.

Licencia de Conducir

PronexoAQSProCheck

Para trabajadores que operarán vehículos o maquinaria.

Certificaciones Técnicas

AQSProCheck

Títulos y certificados que acreditan competencias específicas.

Credenciales de Faena

PronexoAQSProCheck

Identificaciones vigentes para acceso a centros de trabajo.

Exámenes Preocupacionales

PronexoAQSProCheck

Evaluaciones médicas que acreditan aptitud física para el trabajo.

Certificados de Capacitación

PronexoAQSProCheck

Cursos específicos requeridos por el mandante (altura, espacios confinados, etc.).

¿Qué plataforma solicita qué documentos?

Aunque hay documentos universales, cada plataforma tiene énfasis diferentes. Conoce las particularidades de cada una:

Pronexo

Enfoque: Documentación laboral y contratos

  • Alta exigencia en contratos de trabajo
  • Validación detallada de anexos y finiquitos
  • Control estricto de cotizaciones previsionales
  • Revisión de AST para trabajadores transitorios
Ver servicio Pronexo →

AQS

Enfoque: Trazabilidad y SST

  • Mayor profundidad en evaluaciones de riesgos
  • Requiere programas de capacitación detallados
  • Control de credenciales y certificaciones técnicas
  • Auditorías más frecuentes de documentación
Ver servicio AQS →

ProCheck

Enfoque: Checklist estricto y formatos

  • Validación estricta de formatos de documentos
  • Revisión detallada de vigencias y fechas
  • Énfasis en seguros y responsabilidad civil
  • Control de versiones de documentos
Ver servicio ProCheck →

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Preguntas frecuentes sobre documentación

¿Qué es el F29 y para qué se usa en la acreditación?
El Formulario 29 (F29) es la declaración mensual de impuestos ante el SII. Las empresas lo solicitan para verificar que el contratista está al día con sus obligaciones tributarias. Es requerido por Pronexo, AQS y ProCheck.
¿Cuál es la diferencia entre el F30 y el F29?
Mientras el F29 es la declaración mensual de impuestos, el F30 (Formulario 30) certifica que la empresa no tiene deudas pendientes con el SII. Ambos son obligatorios para la mayoría de los mandantes salmoneros.
¿Qué pasa si mi certificado de vigencia está por vencer?
Los certificados de vigencia tienen fecha de expiración. Si vence, tu empresa pierde su personalidad jurídica activa y no podrás ser acreditado. ACREDIX te alerta con 30, 15 y 7 días de anticipación para que renueves a tiempo.
¿Todas las plataformas piden los mismos documentos?
No. Cada plataforma tiene requisitos específicos: Pronexo enfatiza documentación laboral y contratos; AQS prioriza trazabilidad y SST; ProCheck tiene checklist más estrictos para ciertos rubros. ACREDIX mapea los requisitos exactos de cada una.
¿Cuánto tiempo tarda en aprobarse un documento en las plataformas?
Los tiempos varían: Pronexo suele tomar 24-48 horas hábiles; AQS puede demorar 3-5 días dependiendo de la complejidad; ProCheck tiene validación más rápida pero es más estricto con formatos. Preparar bien los documentos antes de cargar acelera el proceso.