ProCheck sin bloqueos por documentos vencidos o incompletos.

Mapea requisitos por contrato, centro y mandante antes de la revisión. ACREDIX ayuda a mantener evidencias listas por trabajador para reducir observaciones e ingresos bloqueados.

contratistas.acredix.cl/expediente
Mandante Ver
0%

Tu expediente

0 de 18 requisitos aprobados — Empresa Ejemplo SpA

Siguiente paso

Constitución de Sociedad

Este documento acredita la creación formal de la empresa y su estructura societaria base. Se pide para contrastar coherencia con la vigencia, el representante legal, el RUT y el objeto social declarado.

Faltante 17 Requiere acción 1 En proceso 0 Aprobado 0
Ocultar todos los requisitos (18)
0%
Empresa Ejemplo SpA
—
0/18
Empresa (18)
Constitución de Sociedad
Copia Autorizada de Inscripción en Registro de Comercio
Certificado de Vigencia de Sociedad
( fig.01 )
El problema

Rechazos que retrasan el inicio de operaciones

Documentos rechazados por formato incorrecto o datos faltantes paralizan operaciones. Certificaciones y permisos vencen sin aviso, dejando trabajadores sin acreditación vigente. Múltiples contratos con requisitos distintos multiplican el error.

La respuesta ACREDIX

Revisión previa y alertas tempranas

Mapeamos los requisitos exactos por contrato y mandante y activamos alertas antes de cada vencimiento. Desde el plan Cumplimiento, los documentos se revisan antes de subirlos a ProCheck, con el motivo y la corrección cuando algo falla, dentro de las revisiones que incluye el plan.

Diferencia clave

ACREDIX no reemplaza ProCheck: reduce el riesgo antes de la fiscalización

ProCheck valida cumplimiento para el mandante. ACREDIX ayuda al contratista a llegar con documentos completos, vigentes y trazables antes de que una observación bloquee el ingreso o retrase la operación.

Situación
ProCheck
ACREDIX
Rol en terreno
ProCheck verifica requisitos asociados a centros, contratos y fiscalización.
ACREDIX mantiene la evidencia lista por trabajador, contrato y centro antes de la revisión.
Entrada de trabajadores
El bloqueo aparece cuando falta un respaldo o la acreditación no está vigente.
El equipo ve qué trabajador tiene riesgo de quedar fuera antes de coordinar ingreso.
Observaciones
La observación indica el problema cuando ya impactó el proceso.
El flujo preventivo asigna responsable, fecha y documento requerido para cerrar la brecha.
Riesgos que controla

Riesgos típicos que frenan acreditación en ProCheck

En operaciones con centros, turnos y cambios de personal, el problema no es solo subir documentos. Es saber quién está listo para entrar y quién tiene una brecha pendiente.

Ingreso frenado por respaldo faltante

El control por trabajador muestra permisos, SST, contratos y anexos pendientes antes de que lleguen a revisión.

Requisitos distintos por centro

ACREDIX separa requisitos por mandante, contrato y ubicación para evitar copiar checklists incorrectos.

Cambios a mitad de contrato

Cuando entra un trabajador nuevo, el checklist se vuelve una tarea operativa concreta, no una búsqueda en correos antiguos.

Proceso

Cómo ejecutamos el servicio ProCheck

  1. 01

    Mapeo de requisitos ProCheck

    Identificamos exactamente qué documentos necesitas para cada contrato y mandante dentro de ProCheck. Cero ambigüedad.

  2. 02

    Revisión antes de la carga

    Desde el plan Cumplimiento, y dentro de las revisiones que incluye el plan, una revisión automática detecta errores de formato o datos faltantes antes de subir los documentos a ProCheck.

  3. 03

    Control de vencimientos

    Alertas automáticas antes de cada vencimiento, para renovar a tiempo.

  4. 04

    Registro de observaciones

    Cuando el mandante observa un documento, queda registrada la causa y el responsable interno para cerrar la brecha antes del próximo ciclo. La respuesta ante el mandante la da tu empresa.

Qué incluye

Qué incluye el servicio ProCheck

  • Mapeo de requisitos ProCheck por contrato y mandante.
  • Revisión de documentos antes de la carga, desde el plan Cumplimiento y dentro de las revisiones que incluye el plan.
  • Alertas automáticas antes de cada vencimiento.
  • Registro de observaciones con su causa y responsable.
Documentos

Documentación gestionada en ProCheck

  • Contratos de trabajo vigentes
  • Anexos de contrato por centro de cultivo
  • ODI (Obligación de Informar) firmada
  • RIOHS (Reglamento Interno)
  • Certificados de capacitación en SST
  • Seguros complementarios de salud
  • Mutual de seguridad al día
  • Credenciales de trabajadores con foto
  • PTS (Procedimiento de Trabajo Seguro)
  • IPER (Identificación de Peligros y Riesgos)
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre ProCheck

¿Qué diferencia tiene ProCheck de Pronexo?
ProCheck se enfoca en fiscalización en terreno con verificación de cumplimiento en centros de cultivo, mientras Pronexo gestiona documentación contractual y laboral a nivel de oficina. Ambas plataformas pueden exigirse simultáneamente por el mismo mandante.
¿Cuánto demora la acreditación inicial en ProCheck?
Depende del mandante y de cómo esté tu documentación. ProCheck y el mandante fijan sus plazos de revisión. ACREDIX acorta lo que depende de ti: llegas con los documentos ordenados y vigentes y, desde el plan Cumplimiento, revisados antes de cargarlos, dentro de las revisiones que incluye el plan.
¿Pueden gestionar trabajadores nuevos que se incorporan a mitad de contrato?
Sí. Al registrar un nuevo trabajador, se genera el checklist de documentación ProCheck que le corresponde, para que tu equipo lo complete y lo cargue antes de su ingreso al centro.
¿Qué pasa si ProCheck cambia sus requisitos?
Los requisitos los fija cada mandante. Cuando tu mandante informa un cambio, se actualiza el checklist de su expediente y ves qué documentos faltan para cumplirlo.
¿Funciona para contratistas con operaciones en múltiples centros?
Sí. En ACREDIX un mandante incluye todos sus contratos y faenas, así que tus centros de cultivo con ese mandante quedan en el mismo expediente, con requisitos diferenciados por ubicación.

Listo para eliminar rechazos en ProCheck

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( fig.02 )