Acta de comité paritario: formato en Word y PDF

En toda empresa, faena, sucursal o agencia con más de 25 personas debe funcionar un Comité Paritario de Higiene y Seguridad, con tres representantes de la empresa y tres de los trabajadores, cada uno con su suplente.

Fuentes: Ley 16.744, art. 66 · DS 44, arts. 23 y 25

El comité se reúne en forma ordinaria una vez al mes. Se reúne en forma extraordinaria cuando lo piden en conjunto un representante de cada parte, y siempre que ocurre un accidente fatal o grave o se suspenden las labores por un riesgo grave e inminente. Las reuniones son en horario de trabajo y, si el comité lo acuerda, pueden ser telemáticas.

Fuente: DS 44, art. 39

De cada reunión se deja constancia de lo tratado y de los acuerdos en un acta, de preferencia digital, que queda a disposición de la Dirección del Trabajo.

Fuente: DS 44, art. 39

El comité puede sesionar si asiste al menos un representante de la empresa y uno de los trabajadores; los presentes tienen todos los votos de su parte. Los acuerdos se toman por mayoría simple. Si el comité pide a la empresa una medida preventiva, el acta indica el plazo para cumplirla, y los acuerdos se comunican por escrito a la empresa.

Fuente: DS 44, arts. 40 y 42

El comité elige entre sus miembros un presidente y un secretario. El experto que dirige el Departamento de Prevención de Riesgos, si la empresa lo tiene, integra el comité por derecho propio, sin voto, y no puede ser presidente ni secretario.

Fuente: DS 44, arts. 38 y 41

Numera las sesiones en orden. Al inicio, revisa el estado de los acuerdos anteriores. Al final, anota cada acuerdo nuevo con su responsable y su plazo, y la fecha de la próxima sesión.

Este formato es un borrador. Adáptalo al reglamento y a la forma de trabajo de tu comité. Guarda las actas firmadas: el DS 44 pide respaldar la gestión preventiva de forma documental.

Fuente: DS 44, art. 72